1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей. Электронная поставка

Решение "1С:Управление нашей строительной фирмой" разработано с учетом лучших отечественных практик автоматизации среднего и малого строительного бизнеса и учитывает опыт, накопленный при внедрении автоматизированных систем в проектах более чем сотни строительных компаний. Особое внимание при разработке программного обеспечения было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных небольшими компаниями в сфере строительства и ремонта, в том числе планирование и контроль выполнения строительных работ, учет затрат, контроль обеспеченности строительства материалами и ресурсами.

Конфигурация "Управление нашей строительной фирмой" состоит из типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" со встроенной в нее подсистемой "Управление строительным производством" и позволяет автоматизировать следующие строительные бизнес-процессы:

Планирование строительных работ:

• создание сметы, загрузка сметы из файла;
• формирование календарных планов-графиков на основании сметы;
• загрузка календарного плана-графика из Microsoft© Project;
• построение диаграммы Ганта;
• формирование разделительной ведомости;
• заключение договоров с заказчиком и подрядчиками;
• расчет бюджета объекта строительства на основе данных утвержденного календарного плана графика, стоимости материалов и ресурсов, по данным договора с заказчиком, и договоров с подрядчиками;
• формирование плана потребностей в материалах;
• назначение на производство работ сотрудников организации;
• закупка материалов, оплата поставщикам, приемка материалов на склад от поставщиков.

Производство:

• отражение выполнения работ и формирование журнала выполненных работ (форма КС-6а);
• списание материалов в производство;
• учет трудозатрат, начисление заработной платы работникам;
• приемка выполненных работ от подрядчиков;
• сдача выполненных работ заказчику и формирование акта о приемке работ (форма КС-2 и КС-3).

Контроль и анализ:

• выполнения работ;
• обеспечения и использования материалов;
• использования трудовых ресурсов;
• расходования денежных средств и исполнения бюджета строительства;
• выручки и затрат по объектам строительства, анализ финансового результата.

Планирование строительных работ

В системе реализована возможность составления смет ресурсным способом на базе фирменных расценок, а также путем обмена данными в формате АРПС 1.10 с различными сметными программами для будущего руководства стройкой.

На основании сметных данных формируется сценарий выполнения работ, представляющий собой календарный план-график строительных работ, который содержит перечень работ, объемы, сроки, список необходимых материалов и ресурсов для их выполнения.

На основании подходящего сценария графика выполнения работ создается внутренний план производства работ:

Для фиксации стоимости выполнения работ используется документ "Условия по договору с заказчиком", учитывающий:

• перечень работ;
• сроки выполнения работ;
• стоимость работ;
• график движений по договору: сроки и суммы оплат и актирования.

На основании утвержденного плана-графика вводится "Разделительная ведомость", которая предназначена для:

• распределения работ между собственными силами и субподрядными организациями;
• распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
• распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.

Фиксация перечня работ и стоимости выполнения работ субподрядчиком формируется документом "Условия по договору с подрядчиком", фиксирующим:

• переданный объем работ;
• сроки их выполнения;
• стоимость работ;
• график движений по договору: сроки, суммы оплат и актирования.

Для расчета себестоимости строительства и оценки затрат на производство работ на основании введенных данных можно сформировать бюджет строительства, ввести перечень планируемых доходов и расходов, спланировать доход от выполнения работ по объекту строительства.

Планирование поставок материалов под потребности графика производства работ оформляется в документе "План потребностей в материалах":

На основании документа "План потребностей в материалах" разработана возможность формирования заказов поставщикам:

Производство

Задания рабочим на выполнение строительно-монтажных работ оформляются документом "Задание на строительные работы":

Для оперативного управления строительством и отражения объемов выполненных работ собственными силами либо силами подрядчиков предназначен документ "Учет выполненных работ". При отражении работ, выполненных своими силами, осуществляется материальный учет, происходит списание материалов и начисление сдельной заработной платы.

Для отображения в виде типовой утвержденной формы журнала учета выполненных работ (КС-6а) предназначен отчет "Журнал учета выполненных работ КС-6а".

Для анализа динамики выполнения работ, отставания или опережения выполнения работ на дату формирования отчета, а также расчета прогнозной даты окончания работы предназначен отчет "Динамика выполнения работ":

Для повышения эффективности управления ресурсами строительства и анализа запланированного и фактически учтенного рабочего времени исполнителей работ предназначен отчет "План-фактный анализ использования ресурсов".

Списывание материалов по факту их использования отражается в документе "Учет выполненных работ":

Сравнение фактически списанных материалов с плановыми показателями и определение экономии или перерасхода реализовано в специальных отчетах о расходах материалов в строительстве (форма М-29) и план-фактном анализе расхода материалов:

Для проведения план-фактного анализа себестоимости разработан отчет "План-фактный анализ себестоимости работ":

Для отражения отделом внутреннего контроля строительно-монтажных работ предназначен документ "Прием выполненных работ".

Для отражения в управленческом учете строительно-монтажных работ, которые принял заказчик, предназначен документ "Акт выполненных строительных работ" (форма КС-2 и КС-3).

Контроль и анализ

Обработка "Рабочее место начальника ПТО" предназначена для анализа и контроля сводной информации для пообъектного учета в строительстве и содержит информацию о:

• плановых объемах, сроках утвержденного плана-графика работ;
• выполненных объемах работ за период и сроках их выполнения;
• процентах использования материалов и ресурсов по работе;
• объемах, сроках, стоимости работ, переданных на субподряд, а также об объемах их выполнения и принятия у субподрядчика;
• объемах, сроках, стоимости работ, выполняемых для заказчика, а также об объемах их выполнения и сдачи заказчику;
• запланированных и фактически использованных материалах;
• запланированных и фактически затраченных ресурсах.

Для анализа объема и стоимости работ субподрядчиков предназначен отчет "Выполнение работ субподрядчика".

Для анализа расчетов с заказчиком предназначен отчет "Выполнение работ заказчика":

Работа с мобильных устройств

Для работы с конфигурацией с мобильных устройств есть возможность работы в режиме мобильного клиента, которая позволяет оперативно на основании сметы или без нее спланировать работы, материалы и ресурсы, а также осуществить заказ материалов и отразить выполнение работ. Различные отчеты позволяют контролировать состояние дел на объекте с момента планирования и до сдачи/приемки объекта строительства.

Такая возможность будет интересна в первую очередь руководителю компании или руководителям профильных отделов (снабжение, ПЭО, производственный отдел). Так же это будет востребовано специалистами, работающими удаленно на объектах.

Разработана возможность просмотра перечня объектов строительства.

Разработана возможность корректировки объемов, необходимых материалов и ресурсов.

В приложении можно оперативно отражать выполнение работ специалистами, работающими удаленно на объектах, и отразить в нем фактические объемы, расходуемые материалы и время работы исполнителей.

Также, непосредственно на объекте, можно отразить прием выполненных работ и сформировать акт выполненных строительных работ.

Технологические преимущества

Программный продукт "1C:Управление нашей строительной фирмой" разработан на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.