1С:Розница 8. Аптека. Электронная поставка

Решение предназначено для автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков, аптек и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.

Программа решает следующие задачи:

• Автоматизация процессов управления аптекой в одной программе: закупки, розничные продажи, склад, АРМ кассира, маркетинг, финансовый и кадровый учет, аналитика.
• Обмен с "Честный знак" (МДЛП).
• Соответствие требованиям 54-ФЗ.
• Работа с подключаемым торговым оборудованием:
• Онлайн-кассы, эквайринг, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток и др. оборудование для торговли (полный список сертифицированного торгового оборудования).
• Формат передаваемых в кассу данных соответствует актуальным требованиям ФФД. В чеках отражаются все необходимые реквизиты: наименование товара/услуги, данные маркировки, цена, НДС и т.д.
• Чек можно сформировать в электронном виде и отправить покупателю по email и СМС.

Обмен с другими информационными системами:

• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 - обеспечивает регламентный учет операций по данным "1С:Аптека".
• 1С:Управление аптечной сетью, ред. 11.5 - управляющая система для "1С:Аптека" в центральном офисе сети. 

Основные пользователи программы: первостольник, заведующий аптекой, менеджер по работе аптек, маркетолог, руководитель предприятия.

Конфигурация создана на основе "1С:Розница" и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса.

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

Товары

• Добавление товаров удобным способом: загрузкой из внешнего файла, созданием вручную или с помощью сервиса 1С:Номенклатура (необходим действующий 1С:КП Медицина), который позволяет загрузить карточки товаров вместе с необходимой информацией: названием, штрихкодом, описанием и др.
• Автоматическое формирование наименования товара по шаблону.
• Создание комплектов и наборов из разных товарных позиций для продажи.
• Указание в карточке номенклатуры основных параметров лекарственных препаратов: МНН, СМНН, код КЛП, форма выпуска, дозировка, код Росздравнадзора, признак ЖНВЛП/наркотических средств/сильнодействующих/ядов, товары фармацевтического рынка, ЕГК, фармако-терапевтическая группа, фармакологическое действие, АТХ, нозология.

• Ведение серийного учета ЛС с указанием таких параметров, как: серия производителя, срок годности, дата изготовления, срок хранения, производитель, страна происхождения.
• Ведение информации о сертификатах ЛС: сертификат, декларант, декларацию зарегистрировал, орган, выдавший сертификат соответствия, срок действия сертификата.
• Автоматическое формирование новых серий при загрузке поступления из электронной накладной и пометка неиспользуемых серий.
• Механизм ведения общих штрихкодов для номенклатуры. Формирование индивидуальных штрихкодов серий лекарственных средств.
• Создание и использование готовых шаблонов ценников и этикеток как для категорий товаров, так и для отдельных товарных позиций.
• Учет аналогов ЛС при подборе в документы товародвижения.
• Контроль фальсификатов, просроченных серий.

• Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров в документах.
• Индикация ЖНВЛП в товарных документах.

Ценообразование

• Возможность гибко задать торговую наценку в зависимости от товарной группы/магазина.
• Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.
• Контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ при поступлении товаров.

• Загрузка реестра предельных цен производителей ЛС с сервиса "1С:Номенклатура".

• Автоматический расчет предельных розничных цен на ЖНВЛП по данным из реестра предельных цен производителей.

• Мониторинг цен Росздравнадзора.
• Выгрузка ФГИС ЕИАС.

Маркировка лекарственных средств,  БАДов и бутилированной воды

Отправка в систему "Честный знак" данных об основных операциях товародвижения:

• приемка;
• возврат товаров поставщику;
• перемещение;
• реализация;
• розничные продажи;
• возврат товаров от покупателя
• оприходование;
• списание.

• Поддержка прямой и обратной схемы акцептования.
• Выбытие маркированных ЛС в розницу через ККТ.
• Долевое выбытие маркированных лекарств.

Закупки

• Заказы поставщикам, счета на оплату, взаиморасчёты, учет расхождений при поступлении и возвраты товара.

• Формирование заказа поставщику по минимальному количеству, обязательному ассортименту и дефектуре.

• Приемка товара: создание новых номенклатурных позиций при приемке, печать этикеток и ценников.
• Загрузка и выгрузка электронных накладных. Автоматическая (групповая) загрузка электронных документов из внешних каталогов.

• Формирование протокола согласования цен на ЖНВЛП.

• Контроль уникальности номера входящего документа в приходной накладной.
• Анализ закупок по поставщикам, заказам, номенклатуре, сравнение цен текущих поставщиков и их конкурентов.

Склад

• Отражение складского учета: поступление, отгрузка, перемещение, инвентаризация, переоценка,     списание товаров, сборка комплектов, ордерные склады
• Ячеистое хранение на складе.
• Изготовление лекарственных форм.
• Печать стеллажной карточки

Автоматизированное рабочее место (АРМ) кассира        

• Быстрое обучение кассиров работе в режиме РМК (рабочее место кассира).
• Прием разных видов оплат: наличные, платежная карта, подарочный сертификат, банковский кредит, в том числе и сложная оплата.
• Интеграция с Системой быстрых платежей (затраты на СБП ниже, чем на работу с эквайрингом).
• X-отчет, Z-отчет, полная/частичная выемка, выявление и исправление ошибок оформления чеков при закрытии смены.
• Продажа маркированных и немаркированных ЛС.
• Дробные продажи маркированных и немаркированных ЛС.

• Удобные сервисы поиска и подбора лекарственных средств в АРМ кассира:
• Поиск препаратов по МНН.
• Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры в документах и в РМК.
• Получение информации о ячейке расположения товара.

• Контроль отпуска товара по рецепту.
• Фиксация дефектуры.

• Работа с заказами покупателя в РМК от их получения, оплаты/предоплаты и до отгрузки со склада и доставки покупателю.
• Индикация действующих маркетинговых акций .
• Формирование кассовых чеков на аванс и предоплату.

Продажи

• Ведение клиентской базы с договорами и регистрации продаж, в том числе и по заказам покупателей с отслеживанием статуса их выполнения.

• Комиссионная торговля.

• Предоставление агентских услуг.

• Торговля на маркетплейсах: Ozon, VK, Яндекс Маркет.

• Поддерживается интеграция с веб-витриной mag1c и популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.

• Реализована интеграция с сервисом Apteka.ru. Заказ клиента поступает с сайта в программу. Поступление товаров от поставщика отражается штатными документами программы (в том числе и маркированные ЛП). Розничная продажа оформляется через РМК на основании заказа клиента (в том числе с передачей кода маркировки в целях интеграции с ФГИС МДЛП для маркированных ЛП)

• Оформление и выдача заказа покупателя через информационный киоск.

• Просмотр информации о количестве свободного/зарезервированного товара на складах магазинов сети и о действующей розничной цене.
• перативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе и подбор этой номенклатуры в заказ.

• Продажа сопутствующих товаров.

• Планирование продаж магазина.
• Создание индивидуального плана продаж для продавцов для мотивации их на продажу определенных товаров.
• Анализ финансовых результатов за период: валовая прибыль и рентабельность продаж на основании рассчитанной себестоимости.

Маркетинг

• Возможность гибко настраивать скидки покупателям и дарить подарки, используя разные условия предоставления. 

• Создание собственных программ лояльности для начисления бонусных баллов на виртуальные или пластиковые карты покупателей. Возможность создать правила списания баллов в счет оплаты покупки. 

• Информирование покупателей о спецпредложениях по электронной почте и СМС.
• Условие предоставления скидки «По префиксу сторонней карты».

Финансовый и кадровый учет      

• Учет наличных в кассах ККМ и кассах предприятия.
• Учет безналичных денежных средств.
• Ведение взаиморасчетов с сотрудниками, покупателями и поставщиками. Контроль сроков задолженности.
• Передача и загрузка из банка в электронном виде документов на безналичное перечисление денежных средств  компании при помощи обработки Клиент-Банк. 

• Анализ и планирование финансовых потоков. Остатки денежных средств.

• Ведение взаиморасчетов с самозанятыми.

• Ведение кадрового учета: прием/увольнение, совместительство, отпуск, кадровые перемещения,   штатное расписание, графики работы, учет отработанного времени, удержания, расчетные листки

• Премии по результатам личных продажах сотрудников.

• Формирование ведомости на выплату регулярной заработной платы.

Аналитика

• Монитор «Пульс бизнеса» — все ключевые показатели розницы в одном месте: продажи,   поступления, выплаты, задолженности и др. По умолчанию отображается на главной странице руководителя, все показатели можно настроить под себя.

• Для удобства отчеты разбиты на смысловые группы: отчеты по продажам, отчеты по розничным продажам, отчеты по оплате, отчеты по возвратам.
• Гибкая настройка удобного для пользователя вида отчетов по всем операциям: продажи, расчеты с покупателями, оборачиваемость товаров, заказы поставщикам, расчеты с персоналом и др.
• Актуальные данные об остатках товаров на складах, возможность просмотра остатков других аптек сети, отчеты по ценам ЖНВЛП, по сериям с закончившимся сроком годности.

• Готовая преднастройка для 1С:Аналитика.

Код	Наименование	Цены, ₽
2900002653700	1С:Розница 8. Аптека. Электронная поставка	34 300
2900003508528	1С:Розница 8. Аптека. Электронная поставка для торговой сети (продажа только в количестве кратном 20 или 50 шт.)	25 800